Verslo konsultacijos ir paslaugos
Audito metu atliekamas objektyvus įmonės esamos situacijos vertinimas, identifikuojamos problemos bei jų priežastys. Pateikiamos rekomendacijos pokyčių įgyvendinimui.
Pokyčio projektas, tai kelias į sėkmingą naujo projekto ar naujo proceso diegimą įmonėje. Pokyčių valdymas padeda tinkamai pasiruošti naujovėms ir jas efektyviai įgyvendinti įmonėje.
Veiklos efektyvumo gerinimo renginiai
Įmonei pritaikyti renginiai: strateginė sesija, vidiniai mokymai, kliento kelionės žemėlapio sudarymas, hakatonas. Jų metu apsibrėšite tikslus, įgysite žinių, sustiprinsite kompetenciją.
Veiklos auditas
Kas yra organizacijos veiklos auditas?
Veiklos auditas – tai organizacijos veiklos esamos situacijos įvertinimas, pirminių problemų analizė bei jų priežasčių identifikavimas, pasiūlymai ir rekomendacijos problemų sprendimui, pokyčių plano sudarymas, veiklos rodiklių (KPI) nustatymas ir kt.
Dažniausios veiklos audito inicijavimo priežastys:
Kokia veiklos audito eiga?
Pirmas veiklos audito žingsnis
Išsiaiškinti organizacijos vadovų lūkesčius dėl atliekamo veiklos audito, t.y. dėl kokios priežasties įmonė pasikvietė verslo konsultantus? Tai gali būti:
Antras veiklos audito žingsnis
Ekskursija po įmonę, t.y. fizinis atvykimas į įmonę ir pokalbiai su organizacijos vadovais bei darbuotojais:
Trečias veiklos audito žingsnis
Gyvi arba online interviu su organizacijos vadovais ir darbuotojais, kai reikia detaliau aptarti atliekamus darbus ar procesus. Šių interviu tikslas išsiaiškinti problemas ir nustatyti jų priežastis.
Ketvirtas veiklos audito žingsnis
Gautos informacijos apdorojimas ir analizė pagal įvairias metodikas (SWOT, Porter vertės grandinė, ADKAR, Procesų valdymas ir kt.). Pakartotiniai online interviu, jei reikia patikslinti veiklas, procesus ar jų detales.
Penktas veiklos audito žingsnis
Išsami, vizualiai pateikta ataskaita, jos pristatymas ir aptarimas:
Veiklos audito pateikiamų ataskaitų pavyzdžiai
Grafinės ataskaitos, esami procesai bei juose pastebėti trūkumai – audito metu naudojami visi reikalingi įrankiai, siekiant kuo tiksliau nustatyti ir įvardinti priežastis, dėl kurių įmonė negali pasiekti tikslų ar egzistuoja verslo/ proceso rizikos.
Kokia veiklos audito nauda?
Veiklos audito pagrindinis tikslas – pamatyti organizacijos objektyvų vertinimą profesionalių verslo konsultantų akimis, kurie naudoja tinkamus įrankius ir metodikas, ir gali pateikti konkrečias rekomendacijas bei pasiūlymus, vadovaudamiesi sukaupta patirtimi ir gerąja praktika.
Veiklos audito rezultatas – esamos situacijos „nuotrauka“ su įvardintomis priežastimis ir realus veiksmų planas.
Veiklos audito nauda – įmonė, veikdama pagal pateiktas rekomendacijas ar sudarytą veiksmų planą, pasieks savo išsikeltus tikslus:
Kada rekomenduojama atlikti veiklos auditą?
Veiklos auditą organizacijoms rekomenduojame atlikti, kai:
Pokyčio projektas
Organizacijoje kiekviename jos vystymosi etape vyksta pokyčiai, kurie veda į tam tikrą organizacijos brandą. Ir tam tikri pokyčiai galimi tik pasiekus atitinkamą įmonės brandos etapą, kai įmonė ir jos darbuotojai yra pasiruošę pokyčių įgyvendinimui.
Kas yra pokytis?
Pokytis tai veiksmas ar veikla, kuri peržengia įprastos kasdieninės, kitaip dar vadinamos “rutininės” veiklos ribas, t.y. daroma kažkas kitaip ar papildomai nei įprastai, pagal susiformavusią praktiką ar įpročius. Organizacijoje vykdomas pokytis vyksta kiekvieno žmogaus lygmenyje. Ir dažniausiai pokytis reikalauja papildomų darbuotojo pastangų daryti ar elgtis kitaip. Taigi žinia apie naujai organizacijoje vykdomus pokyčius dažniausiai iššaukia natūralią žmonių pasipriešinimo reakciją, kurią tinkamai suvaldžius norimas pokytis bus įgyvendintas sėkmingai.
Dėl kokios priežasties kyla darbuotojų pasipriešinimas įgyvendinamam pokyčiui?
Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų projektų valdyme yra galvojimas, jog pokytis įvyks, nes organizacijos vadovai priėmė tokį sprendimą ir darbuotojai šį sprendimą vykdys. Vis dėlto praktika rodo, jog didelė naujų projektų dalis lieka įgyvendinta iš dalies ar neįgyvendinta, kadangi pokytis nebuvo valdomas ir „paskendo“ neatsakytų klausimų, išsakytų nepasitenkinimų ir neigiamų emocijų jūroje.
Dažniausiai tai įvyksta dėl subjektyvių priežasčių, tokių kaip:
Žinant aukščiau išvardintas priežastis, galima jas eliminuoti ar sumažinti, pokytį valdant kaip projektą, kurio sudėtinė dalis yra ir pačio pokyčio įgyvendinimas.
Kas yra pokyčio projektas?
Pokyčio projektas tai pačio pokyčio valdymas tam, kad naujas projektas organizacijoje būtų įdiegtas sėkmingai. Kiekvienas projektas yra pokytis.
Pavyzdžiui, Jūs norite įmonėje įdiegti naują informacinę sistemą (IS), taigi tai yra IS diegimo projektas: diegimo procesas, darbuotojų apmokymai ir pan. Tuo tarpu pokyčio projektas, kaip įdiegti sėkmingai per nustatytą laiką, valdant ir įgalinant žmogiškuosius išteklius, t.y. IS diegimo projekte dalyvaujančius darbuotojus ir siekiant sumažinti ar panaikinti pasipriešinimą pokyčiui:
Pokyčio projekto elementai:
Kokia pokyčio projekto nauda?
Kuo geriau pasiruošite pokyčio įgyvendinimui, tuo sėkmingiau įdiegsite naują projektą ar procesą ir greičiau pasieksite laukiamų rezultatų: finansinių rodiklių gerėjimas, veiklos efektyvumo padidėjimas, darbuotojų motyvacijos ir vidinės organizacijos kultūros stiprinimas ir kt.
Veiklos efektyvumo gerinimo renginiai
STRATEGINĖ SESIJA
VIDINIAI IR IŠORINIAI MOKYMAI VADOVAMS BEI DARBUOTOJAMS
ProCESO AS IS ir TO BE situacijos braižymo dirbtuvės
Kliento kelionės žemėlapio sudarymas
Hakatonas
Kiekvienas renginys turi konkretų tikslą ir yra rekomenduojamas mūsų, Consulting Bees, po atlikto veiklos audito ar įgyvendinant pokyčio projektą. Dažnai įmonės pačios išsako poreikį renginiui, siekdamos gerinti savo veiklos efektyvumą, sprendžiant tuo metu aktualius klausimus.
Metodikos, kuriomis vadovaujamės
Mes turime sukaupusios vadybos žinių bagažą, gilinamės į pasaulines verslo tendencijas, keliame savo kompetenciją per asociacijas, bendradarbiaujant su Lietuvos ir užsienio ekspertais. Įgyjamas žinias taikome skirtinguose verslo sektoriuose teoriją paverčiant praktika ir apčiuopiama nauda.
Teikdamos verslo konsultacijas ir padėdamos įmonėms įgyvendinti pokyčius bei įdiegti projektus, vadovaujamės šiomis metodikomis:
Mūsų teikiamų verslo konsultacijų ir paslaugų tikslas – ilgalaikė vertė mūsų klientams
Finansai
Finansinė nauda – tai piniginė ar materialinė nauda įmonei, įskaitant, pinigus, atsargas, vertybinius popierius, licencijas, patentus, paskolas, paramas, nuolaidas, kilnojamą ir nekilnojamą turtą.
Vertė organizacijai
Rodikliai
Klientas
Orientavimasis į klientą yra naudingas verslui daugeliu atžvilgių: nuo geresnio klientų pasitenkinimo ir lojalumo iki didesnio pelningumo ir geresnės reputacijos.
vertė organizacijai
rodikliai
Darbuotojas
Orientavimasis į darbuotojus yra vertinga investicija įmonėms, nes padeda pritraukti ir išlaikyti geriausius talentus, pagerinti darbuotojų moralę ir padidinti bendrą veiklos našumą.
vertė organizacijai
rodikliai
Efektyvumas
Efektyvumo didinimas atneša daug naudos įmonėms, padėdamas sumažinti išlaidas ir padidinti našumą. Šiuolaikinėje rinkoje efektyvumas tampa būtinybe siekiant išlikti konkurencingais savo srityje.
vertė organizacijai
rodikliai
Sėkmingas verslo valdymas ir vystymas yra ilgalaikis procesas, reikalaujantis:
Teikdamos verslo konsultacijas bei verslo efektyvinimo paslaugas dėmesį skiriame ilgalaikIAM ir tvarIAM įmonės augimUI, KAD:
Kiekvieno verslo tikslas uždirbti pinigus dabar ir ateityje, taigi pirmas žingsnis konsultuojant įmones yra veiklos auditas: